Leben Sie mit ständigen To-Do-Listen, die immer länger werden, egal wie viel Sie arbeiten? Würden Sie gerne mehr malen oder zeichnen? Möchten Sie mehr Freizeit? Oder haben Sie vielleicht Ihr eigenes kleines Unternehmen, das Sie gerne wachsen sehen würden, aber es ist so schwierig, weil Sie in E-Mails, Instagram, Stress oder Sorgen ertrinken?

Sie sind jedenfalls nicht allein. Ich habe sehr viel Zeit in diesem Bereich verbracht und weiß, dass man ihn verändern kann. Ich habe als Manager in einem großen Unternehmen, als Coach und als Selbständiger gearbeitet, was bedeutet, dass ich einige Erfahrungen und Ideen gesammelt habe, die das System geschaffen haben, mit dem ich in den letzten Jahren gearbeitet habe. Ohne meine eigene Struktur wäre ich nie dorthin gekommen, wo ich heute bin. Ich hätte es geschafft, mich eine Zeit lang über Wasser zu halten, weil ich normalerweise Glück habe, aber ich wäre nie in der Lage gewesen, mich selbst oder mein Unternehmen weiterzuentwickeln, und vor allem wäre ich viel mehr gestresst gewesen und hätte mir nie eine längere Auszeit nehmen können.

Nun, Sie haben leicht reden, denken Sie, und ja, vielleicht ist es so. Aber das sollten Sie wissen:

1. Ich bin im Grunde genommen kein strukturierter Mensch

2. Ich hasse Struktur

Und

3. Ich denke, dass strukturierte Menschen apathisch sein können.

Männer

Wie ich schon sagte, habe ich das andere ausprobiert: die ganze Zeit arbeiten und trotzdem nicht die Hälfte der Dinge auf der Liste abhaken, sich immer unzulänglich und ängstlich fühlen und nie wirklich entspannen können, und das Ergebnis davon ist eine Menge hart erarbeiteter Lebenserfahrung und eine Art eingerosteter? Gehirn und nicht viel mehr, und das kann ich wirklich niemandem empfehlen.

Als ich also die Welt der großen Unternehmen verließ und mein eigenes (kleines) Unternehmen gründete, beschloss ich, so wenig wie möglich zu arbeiten, weil es so viele andere Dinge gibt, die mir Spaß machen, und Menschen, mit denen ich Zeit verbringen möchte, und ich begann wie verrückt zu forschen, nachzudenken und zu testen. Einige der Ergebnisse können Sie hier nachlesen – und sie sind anwendbar, egal ob Sie arbeiten, studieren oder einfach nur ein bisschen mehr Zeit in Ihrem Leben haben wollen.

Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass es sich nicht um eine Botschaft handelt, die besagt: „Wenn ich es kann, kannst du es auch“. Oh, wie ich sie hasse, diese frechen Life-Coach-Schreie, die ohne einen Hauch von Demut davon ausgehen, dass die Umstände für alle gleich sind. Natürlich sind sie das nicht. Nein, dies ist vor allem ein Haufen gesammelter Erkenntnisse, die für meine Person, in meinem Leben, funktioniert haben – und dann müssen wir bedenken, dass ich ein privilegierter weißer Mensch bin, der die Möglichkeit hat, seinen Arbeitstag selbst zu bestimmen und einen unterstützenden Ehemann hat, der seinen Teil zum täglichen Leben beiträgt. Wir sind gesund und haben Arbeit und Unterstützung um uns herum. Dies ist nicht bei allen der Fall.

Dennoch hoffe ich, dass es hier einige Dinge gibt, die Ihnen helfen können. Lassen Sie uns an acht verschiedenen Stellen in den Strukturtümpel eintauchen. Es gibt natürlich noch viel mehr darüber zu sagen, aber diese Dinge waren für mich am wichtigsten. Also, los geht’s:

1. besorg dir ein Notizbuch, Mann.

Zuallererst: WENN Sie nicht schon mindestens einen Regalmeter makelloser, makelloser Notizbücher besitzen – wer sind Sie dann? Bevor man eine Struktur erstellen kann, muss man versuchen, sich einen Überblick über seine Situation* zu verschaffen, was man am besten mit Papier und Bleistift macht. Solange man nicht weiß, was man tun und was man nicht tun soll, muss man alles zu Papier bringen. Alles. Das Notizbuch wird dann auch für die Planung verwendet, an der Sie Woche für Woche arbeiten, und auch als Ort für alle Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen, für alle Ihre Listen, Ihre „Stimmt, das darf ich nicht vergessen“-Sachen – tutti. Wenn es im Buch steht, kann man daraus eine Struktur erstellen. Das kann man nicht, wenn es nur in deinem Kopf ist. Glauben Sie mir, ich habe es versucht.

*hier hatte ich zuerst vor, „Arschsitz“ zu schreiben, weil es oft kein lustiger Sitz ist, der einen dazu bringt, in so einen beschissenen langen Newsletter einzutauchen, aber dann habe ich gemerkt, dass es missverstanden werden oder Irritationen hervorrufen könnte, also habe ich es geändert.

Macht es Sie müde oder unruhig, wenn Sie die vielen, vielen Dinge sehen, die Sie an einem Ort erledigen müssen? Ich habe verstanden. Und so gehen wir weiter zu Nr. 2:

2. Sie werden keine Zeit haben

Okay, hier ist etwas ebenso Wichtiges wie Ärgerliches: Wenn Sie alles sehen, was Sie geschrieben haben, werden Sie feststellen, dass Sie den Krieg gegen die Aufnahme in die Liste nie gewinnen werden. Du wirst weder die Zeit noch die Energie haben, all die Dinge zu tun, die du dir wünschst. Es tut mir leid, aber du wirst damit anfangen müssen, die Machete herauszuholen und die Hölle aus ihr herauszuschneiden. Es bedeutet, dass Sie Menschen enttäuschen werden (vielleicht vor allem sich selbst), dass Sie andere Menschen in die Scheiße reiten werden. das, und Sie werden von Zeit zu Zeit alles durcheinanderbringen, wenn Sie absagen, nein sagen, vermeiden oder delegieren, aber Sie hätten es trotzdem tun sollen, denn das, was Sie in den nächsten Wochen oder Monaten tun wollen, ist wahrscheinlich kaum zu erreichen, ohne die Dinge zu opfern, die eigentlich wichtiger sind. Tun Sie das nicht. Wenn Sie vor der Wahl stehen, entweder andere zu enttäuschen oder sich selbst zu enttäuschen, wählen Sie immer die anderen.

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit damit überfordert sind, müssen Sie das mit Ihrem Vorgesetzten besprechen. Ihr Arbeitspensum ist zu hoch und es hilft nicht, dass Sie sich hier auf dem Märtyrerplatz aufopfern, Dinge werden nicht erledigt, wenn Sie erschöpft sind und sie sollen nicht auf Kosten Ihrer Gesundheit, Ihrer Freizeit, Ihrer Familie, Ihres inneren Friedens erledigt werden. Und wenn man sich den Arsch aufreißt, ist die einzige Belohnung, die man bekommt, *tadaa* mehr Arbeit. Richtig? Also: Was sollte entfernt werden? Und Sie – das gilt nicht nur für Arbeitnehmer. Auch Selbstständige können dies mit ihrem Chef besprechen.

3. zwischen tiefen und oberflächlichen Arbeitsplätzen zu unterscheiden

Hier haben wir die Revolution, die für mich die wichtigste Erkenntnis ist, um im Beruf, im Hobby oder was auch immer voranzukommen. Sie sollten die Dinge in zwei verschiedene Teile unterteilen: Tiefenarbeit und Oberflächenarbeit.

Detaillierte Arbeitsplätze

Das sind die wichtigsten Dinge, das Kerngeschäft, die Dinge, die ein wenig mehr Zeit und Konzentration erfordern, mich aber ans Ziel bringen werden. Daran arbeite ich morgens, wenn mein Kopf einigermaßen ruhig und ausgeruht ist, und wohlgemerkt: Ich arbeite NUR daran. An nichts anderem. Kein Telefon, keine Emails. Nada. Nur tiefe Arbeit zwischen 8-13.

Arbeitsplätze an der Oberfläche

Sind alle die kleinen Dinge: E-Mails, Bestellungen, Zahlungen, IG, Besorgungen, Treffen. Sie wissen schon, all die Dinge, die das wichtige Band für die Tiefenarbeit verdrängen. Ich erledige diese Aufgaben in weniger als ein bis zwei Stunden am Nachmittag, wenn mein Kopf noch mehr beschäftigt und müde ist. Die Zeit ist begrenzt, so dass ich nicht für alles Zeit habe, aber das ist in Ordnung (die Beantwortung von E-Mails innerhalb von 24 Stunden ist nicht das Kerngeschäft meines Unternehmens). Und Sie, machen Sie sich keine Gedanken über Ablenkungen.

Es ist so einfach, das Gefühl zu haben, dass die Arbeit an der Oberfläche wichtiger ist (ich muss diese sieben E-Mails beantworten, bevor ich mit dem Bericht beginnen kann), aber hierin liegt der ganze Kern dessen, warum Leben, Arbeitsbelastung und Beziehungen auseinanderfallen, denke ich. Denn sie sind es nicht, und nur weil etwas dringend ist, heißt es nicht, dass es wichtig ist! Menschen überleben, wenn sie auf eine E-Mail warten, aber ein Unternehmen kann nicht überleben, wenn das Kerngeschäft fehlt: das, was Sie dazu gebracht hat, den Job anzunehmen oder Ihr Unternehmen zu gründen oder Ihr Hobby oder Ihre Familienmitglieder.

4. sich mit Disziplin anfreunden

Was die Arbeit mit Tiefgang angeht: Nur weil es etwas ist, das Ihnen am Herzen liegt, heißt das nicht, dass es einfach ist, im Gegenteil. IG zu scrollen ist einfach, vier Stunden lang hartnäckig an etwas Komplexem zu arbeiten, verlangt einem verdammt viel ab. Es ist ein echtes Workout, versteh mich nicht falsch, und du wirst merken, wie deine Aufmerksamkeit in Panik gerät und du ausbrechen willst (ich muss dieses Ding auf Insta checken, den Kalender, E-Mails, ein Sandwich essen, aufs Klo gehen, was auch immer, solange ich nicht hier sein muss). RESIST. Konzentration kann trainiert werden, aber es ist unmöglich, wenn man sich ständig ablenken lässt.

5.Planen Sie mehr

Nur eine kurze Probe: Schreiben Sie alles auf und wählen Sie die Punkte aus, die Ihnen am wichtigsten sind, und planen Sie diese in die Arbeitsabschnitte der Woche in Ihrem Notizbuch ein.

Halten.

Sie.

An.

Der Plan.

Sie können in der Ihnen verbleibenden Zeit die Oberflächenarbeit erledigen, das ist alles.

Wie passt dieser strukturelle Faschismus zu dem wunderbaren kreativen Leben, das ich vorhin erwähnt habe? Nun, ich kann, will und habe die Energie, kreativ zu sein und Ideen zu entwickeln, weil ich bekomme, was ich brauche, und weil ich den Überblick habe und mich nicht darum kümmern muss, etwas zu verstecken. Und hey, es sind nicht nur langweilige Sachen in diesem Zeitplan in meinem Notizbuch, ich habe auch reine Spielereien hineingeschrieben: einfach nur zeichnen, in eine neue lustige Technologie eintauchen, in die Bibliothek gehen und die Buchstaben in Buchtiteln überprüfen, lustige Bücher lesen. Es passt, weil es wichtig ist und weil ich das, was ich dachte, tun zu müssen, reduziert und das, was ich wirklich tun muss, durchgearbeitet habe.

6. den Fuß auf dem Gas lassen

Weiter. Vorwärts. Ich weiß, es gibt so viele andere Dinge, die einem in die Quere kommen können, und manchmal muss man unbedingt seine Pläne ändern, etwas verschieben, um sich auf etwas anderes zu konzentrieren. Aber wenn man viele Dinge streicht und nur das Wichtigste behält und gut plant, passiert das nicht so oft, glauben Sie mir. Und noch einmal, weil es lehrreich ist, ein paar wichtige Dinge zu wiederholen: Nur weil etwas neu und dringend ist, bedeutet es nicht automatisch, dass es wichtig ist.

7. die Abschirmung des Bildschirms

Okay, Schätzchen. Es tut mir leid, aber wir müssen über das allmächtige Telefon sprechen.

Es nimmt Ihre Aufmerksamkeit in Beschlag, und das sehr gut. Es ist nicht deine Schuld, denn die Apps wurden von hochbegabten Wissenschaftlern entwickelt, um genau das zu tun, denn so verdienen Zuckerberg und Co. ihr Geld. Es herrscht also ein regelrechter Krieg um Ihre Aufmerksamkeit, und es wird mit allen Mitteln versucht, Sie dazu zu bringen, sich ein Welpenspiel oder eine imaginäre politische Verschwörung anzusehen, anstatt das zu tun, was Sie eigentlich vorhatten, und je mehr Sie sich darauf einlassen, desto schwieriger wird es, sich zu konzentrieren, selbst wenn Sie Ihr Handy nicht in der Hand haben. Das ist die Situation, und sie ist total beschissen, aber sie ist, wie sie ist.

Andererseits: Je mehr Sie Ihre Ausdauer bei der Arbeit mit dem Fokus trainieren, desto leichter wird es sein. Zusammenfassend lässt sich also sagen: Lassen Sie Ihr Handy bei der Arbeit liegen, zumindest während der intensiven Arbeit, und am besten auch den Rest des Tages. Und wenn Sie sie nutzen, nehmen Sie sich Zeit dafür und halten Sie die Zeit ein. Tun Sie das, was Sie tun wollen: sich inspirieren lassen, mit anderen in Kontakt treten oder Ihr Konto pflegen, und das gut. Viel Spaß! Aber eine halbe Ewigkeit Doomscrolling hat noch niemanden wirklich glücklich gemacht, um ehrlich zu sein.

8.Scheiß drauf

Ist der Tag nicht so verlaufen, wie Sie es geplant hatten? Ist Ihnen das Telefon in der Faust stecken geblieben, oder haben Sie einfachere Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails und das Aufräumen Ihres Schreibtisches erledigt, nur um sich selbst auf die Schulter zu klopfen und diese lästige, schwierige und WIRKLICH langweilige Sache zu vermeiden, die Sie hätten tun sollen? Willkommen im Club, ich bin Ehrenmitglied. Aber ich gebe nicht auf, am nächsten Tag werde ich wieder hingehen, und du wirst es auch tun. Denn mit der Zeit wird es leichter, das Leben wird so viel einfacher zu leben, das verspreche ich, aber das werden Sie nie erfahren, wenn Sie völlig loslassen. Also bleiben Sie dran, ok?

Ja, das war verdammt lang, aber ich möchte wirklich, dass Sie genug davon haben, um Ihre eigenen Änderungen vorzunehmen, und zwar wirklich. Es gibt natürlich noch viel mehr, was ich sagen möchte, deshalb habe ich hier auch einige ausführliche Möglichkeiten zusammengestellt:

Buch-Tipps

Lise’s Planen Sie selbst

Haha, bescheiden, mein eigenes Buch an die Spitze der Liste zu setzen? Nun, ja, aber ich habe ein Buch über analoge Planung geschrieben. Ich erkläre Ihnen, wie Sie Ihr eigenes Notizbuch organisieren können, um sich einen Überblick und eine Struktur zu verschaffen und ein ruhigeres Leben zu führen. Sie können es hier kaufen, wenn Sie interessiert sind.

Deep Job und digitaler Minimalismus von Cal Newport

Ich weiß nicht, wie oft ich eines dieser Bücher auf Instagram und hier erwähnt habe, aber dafür gibt es einen guten Grund. Cals Bücher sind von grundlegender Bedeutung für meine Arbeitsweise und dafür, dass ich immer noch mein Geschäft habe.

4000 Wochen von Oliver Burkeman

Ein brillantes Anti-Selbsthilfebuch, das alles ins rechte Licht rückt und denjenigen, die sich abmühen, abmühen und noch mehr abmühen und es immer noch nicht schaffen, alle Punkte auf ihrer Liste abzuhaken, obwohl sie jeden Montagmorgen ein neues Leben beginnen, eine dringend benötigte Perspektive bietet.

Mehr als Köpfchen von Anna Zetterberg

Eine sehr gute und leicht zu lesende Beschreibung, wie unser Gehirn aufgebaut ist und wie man darauf aufbauend wirklich gute Strategien finden kann, um ein wenig klüger und nicht härter zu arbeiten. Sie ist weise, Anna.

Psst: Sie können mich als Redner für Ihre Organisation, Ihr Netzwerk oder Ihren Arbeitsplatz buchen, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie intelligenter arbeiten und Raum für das schaffen können, was wirklich wichtig ist. Der Vortrag ist ein Destillat all dessen, was ich zu diesem Thema gelernt und selbst ausprobiert habe, was meine Sichtweise auf berufliche Aufgaben grundlegend verändert hat. Ich denke, dass meine Erfahrung als Angestellter in kleinen und großen Organisationen und als Selbständiger nützlich sein wird.